{"id":771,"date":"2021-08-10T14:05:10","date_gmt":"2021-08-10T11:05:10","guid":{"rendered":"http:\/\/www.tampereenjudo.net\/vanha\/?p=771"},"modified":"2021-08-10T14:12:08","modified_gmt":"2021-08-10T11:12:08","slug":"hallituksen-kokous-8-8","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.tampereenjudo.net\/vanha\/2021\/08\/hallituksen-kokous-8-8\/","title":{"rendered":"Hallituksen kokous 8.8"},"content":{"rendered":"\n<p>L\u00e4sn\u00e4 Antti, Kalle, Petteri, Jukka, Soile, Jouko, Joni<br>Kutsuttuina toiminnantarkastajat Katriina Kym\u00e4l\u00e4inen-M\u00e4kel\u00e4, Timo Manninen<\/p>\n\n\n\n<p>TAMJU:N JOHTOKUNNAN KOKOUS 7\/2021<\/p>\n\n\n\n<ol><li>Kokouksen avaaminen<br>Puheenjohtaja Antti Torkko avasi kokouksen 18:05. Valittiin kokouksen sihteeriksi Soile Kutila.<\/li><li>Kokouksen laillisuuden ja p\u00e4\u00e4t\u00f6svaltaisuuden toteaminen<br>Todettiin kokouksen olevan laillinen ja p\u00e4\u00e4t\u00f6svaltainen.<\/li><li>Kokouksen esityslistan hyv\u00e4ksyminen.<br>Hyv\u00e4ksyttiin esityslista. Muutoksella, ett\u00e4 siirret\u00e4\u00e4n kohta \u201cToiminnantarkastajan havainnot\u201d kohdaksi 4<br>ja numerointi oikaistaan siirron mukaisesti.<\/li><li>Toiminnantarkastajien havainnot<br>Kirjanpitoon tarkastajilla ei ollut huomauttamista. Kirjanpito on tilitoimiston tekem\u00e4 ja varmasti oikeellinen. Huomiot<br>suuntautuvat yhdistyksen hallinnon j\u00e4rjest\u00e4miseen ja l\u00e4pin\u00e4kyvyyteen. Tarkastajat liitt\u00e4v\u00e4t havaintonsa<br>toiminnatarkastuskertomukseen muistiona.<br>Olennaisimmat toiminnantarkastuksen huomiot ja korjausehdotukset:<ul><li>Toiminnantarkastajien oli vaikea seurata asioiden k\u00e4sittely\u00e4 ja p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4 heille toimitetuista asiakirjoista \u2192 tarvitaan selkeytt\u00e4 ja j\u00e4m\u00e4kkyytt\u00e4 kirjauksiin, p\u00e4\u00e4t\u00f6sten tulee olla selv\u00e4sti kirjattuina.<\/li><\/ul><ul><li>P\u00f6yt\u00e4kirjoissa on olennaisia puutteista, kuten seuraavat: hallituksen sis\u00e4inen teht\u00e4vienjako j\u00e4\u00e4nyt kirjaamatta (vpj\/siht\/vastuuhenkil\u00f6t), j\u00e4rjest\u00e4ytymiskokouksen p\u00f6yt\u00e4kirja puuttuu, kirjoitusasussa ja p\u00f6yt\u00e4kirjojen muodossa korjattavaa \u2192 t\u00e4smennet\u00e4\u00e4n kirjauksia ja otetaan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n p\u00f6yt\u00e4kirjapohja.<\/li><\/ul><ul><li>P\u00f6yt\u00e4kirjoissa esitetyt talouskatsaukset eiv\u00e4t anna selke\u00e4\u00e4 kuvaa siit\u00e4, miten kes\u00e4n katastrofitilanteesta on p\u00e4\u00e4dytty positiiviseen tulokseen \u2192 taloudellisen tilanteen merkitt\u00e4v\u00e4t muutokset ja niihin johtaneet syyt kirjattava tarkemmin p\u00f6yt\u00e4kirjoihin.<\/li><\/ul><ul><li>Yleinen huomio: hallituksen ty\u00f6njako on j\u00e4senist\u00f6lle ep\u00e4selv\u00e4. Koska toiminnanjohtajaa ei en\u00e4\u00e4 ole, pit\u00e4isi selke\u00e4mmin tiet\u00e4\u00e4 kuka asioita yhdistyksess\u00e4 hoitaa \u2192 tarvitaan selke\u00e4 kontaktipinta seuran hallintoon.<\/li><\/ul><\/li><li>Edellisen kokouksen p\u00f6yt\u00e4kirjan hyv\u00e4ksyminen.<br>K\u00e4ytiin l\u00e4pi edellisen kokouksen p\u00f6yt\u00e4kirja. Hyv\u00e4ksyttiin edellisen kokouksen p\u00f6yt\u00e4kirja.<\/li><li>Seuran taloustilanne (Soile)<br>Rahastonhoitaja esitteli tulo-menoseurannan hein\u00e4kuulle 2021 asti. Kes\u00e4n vuokrat, kisakulut maksamatta ja muutamat laskut ilmeisesti toimistolla, Soile k\u00e4y hakemassa laskut maanataina. Todettiin, ett\u00e4 seuralla on riitt\u00e4v\u00e4sti rahaa kuluihin ja tilanne on t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 vakaa.<br>Jatkossa liitet\u00e4\u00e4n talousseuranta p\u00f6yt\u00e4kirjan liitteeksi.<\/li><li>Kilpailijoiden ohjelma (Jukka)<br>Kilpailijoiden ohjelma edelleen ep\u00e4selv\u00e4 rajoitusten ja kisa\/leirij\u00e4rjestelyjen ep\u00e4varmuuden vuoksi. Teo<br>Yli-Ruusi k\u00e4ynyt leirill\u00e4 Sveitsiss\u00e4, mutta j\u00e4tti kisat v\u00e4liin j\u00e4rjett\u00f6mien kisamaksujen takia. Rasmus<br>Vauhkonen osallistuu nuorten EM-kisoihin Riikassa. EJU-cupissa ei menestyst\u00e4. Elokuun lopussa U-18<br>edustusvalmennusleiri + Samurai Cup Vantaalla, TamJun osallistujien m\u00e4\u00e4r\u00e4 ei viel\u00e4 tiedossa (1-10).<\/li><li>Kev\u00e4tkokous<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Kev\u00e4tkokous pidet\u00e4\u00e4n suunnitellusti ti 10.10.2021 klo 18:30 alkaen N\u00e4\u00e4shallilla. Kokouskutsu ja<br>esityslista on lis\u00e4tty uusien s\u00e4\u00e4nt\u00f6jen mukaisesti seuran nettisivuille 2vk ennen kokousp\u00e4iv\u00e4\u00e4. Lis\u00e4ksi<br>kokouskutsu\/esityslista on n\u00e4ht\u00e4v\u00e4n\u00e4 budo4-ilmoitustaululla.<br>K\u00e4ytiin l\u00e4pi vuoden 2020 tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6s. Vaikka tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6s on 10k\u20ac voitollinen, taloustilanne oli \u00e4\u00e4rimm\u00e4isen<br>tiukka hein\u00e4kuuhun 2020 saakka. My\u00f6s syksyn ajan mentiin \u201ck\u00e4dest\u00e4 suuhun\u201d, koska yhdistyksen<br>pankkitileill\u00e4 ei ole luotto-ominaisuutta. Tilanne korjautui pikkuhiljaa. Kaupungin projekti-avustukset<br>maksettiin joulukuun 2020 lopussa, mink\u00e4 vuoksi tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6s n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 plussaa. Muutoin<br>tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6ksess\u00e4 n\u00e4kyy poikkeusvuosi. Korona-pandemia ja sen mukana tulleet rajoitukset estiv\u00e4t<br>kilpailujen, leirien ja tapahtumien j\u00e4rjest\u00e4misen, samoin v\u00e4heni harjoitusten m\u00e4\u00e4r\u00e4. T\u00e4m\u00e4 n\u00e4kyy sek\u00e4<br>tulo- ett\u00e4 menopuolella. Hyv\u00e4ksyttiin vuoden 2020 tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6s esitett\u00e4v\u00e4ksi yhdistyksen<br>kev\u00e4tkokoukselle.<br>Toimintakertomus: K\u00e4ytiin l\u00e4pi ja hyv\u00e4ksyttiin vuoden 2020 toimintakertomus esitett\u00e4v\u00e4ksi yhdistyksen<br>kev\u00e4tkokoukselle.<br>Printit (tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6s, toimintakertomus, osallistujalista) kokoukseen: Soile hoitaa<br>Et\u00e4osallistumismahdollisuus, 1 ilmoittautunut et\u00e4osallistuja. Soile hoitaa et\u00e4osallistumisj\u00e4rjestelyt<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"9\"><li>Budo4 -salin vuokraustilanne<br>Asia etenee viranhaltijap\u00e4\u00e4t\u00f6ksen\u00e4 (P. Paavola). Sali saadaan vuokralle seuraavin<br>ehdoin:<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ul><li>sopimus toistaiseksi voimassa oleva<\/li><li>sali TamJun k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 ma-pe klo 17-20, sek\u00e4 la-su koko p\u00e4iv\u00e4t<\/li><li>hinta 22 000 \u20ac\/vuosi<\/li><li>edelleen vuokraus mahdollista<\/li><li>budo4 remontista ei ole viel\u00e4 aikataulua, menee joka tapauksessa jossain vaiheessa kiinni<br>Ei tiedossa:<\/li><li>Sopimuksen irtisanomisen ehdot: kuinka monta kk etuk\u00e4teen meid\u00e4n puoleltamme ja vastaava<br>kaupungin puolelta<\/li><li>maksuehto (kuukausittain, nelj\u00e4nnesvuosittain, puolivuosittain, kerran vuodessa)<br>P\u00e4\u00e4tettiin hyv\u00e4ksy\u00e4 kaupungin ehdotus. P\u00e4\u00e4t\u00f6s tulee voimaan 1.9. alkaen.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ol start=\"9\"><li>Syyskauden avaukset tilannekatsaus<br>Kaikkiin ryhmiin tiedossa vet\u00e4j\u00e4t. Junnujen ja muksujen jatkoryhm\u00e4t aloittavat ensi viikolla (vk 32),<br>soveltava vk 33. Aikuisten harrastejudo jatkuu, syyskausi alkaa viikon kuluttua. Peruskurssit aloittavat<br>syyskuun alussa, elokuun lopussa tutustumiskertoja. Kaikille peruskursseille ilmoittautuneita: muksu-pk<br>N\u00e4\u00e4shalli 8, muksu-pk HerVAK 2, muksu-pk Yl\u00f6j\u00e4rvi 5, junnu-pk N\u00e4\u00e4shalli 3, aikuisten pk 8.<br>Judoliitolta saatu hyv\u00e4t flyer-pohjat Flyerit tilaukseen (50+50), Kalle tilaa.<\/li><li>Tulevat tapahtumat<br>\u2022 Perheliikuntap\u00e4iv\u00e4 Tesomalla 21.8.2021. Jouko hakee tatamipalat Hervannasta, pyydet\u00e4\u00e4n<br>muksu\/junnuryhmist\u00e4 osallistujia.<br>\u2022 Aluetreenit alkavat 22.8. Lemp\u00e4\u00e4l\u00e4st\u00e4.<br>\u2022 seuraavassa kokouksessa k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n N\u00e4\u00e4shalli budo4 -viikonloppujen tapahtumatilanne<\/li><li>Muut asiat<br>Ohjaajien palkitsemisj\u00e4rjestelm\u00e4: Joni tehnyt alustavan suunnitelman palkitsemisj\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4,<br>k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n tarkemmin seuraavasssa kokouksessa. P\u00e4\u00e4tettiin jatkaa syyskausi 2021 v\u00e4hint\u00e4\u00e4n<br>nykyisell\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4: vastuuohjaajat + ne apuohjaajat jotka eiv\u00e4t muuten k\u00e4y treeneiss\u00e4<br>vapautetaan harjoittelumaksusta. Heid\u00e4n tulee silti maksaa yhdistyksen j\u00e4senmaksu 10\u20ac\/kausi.<br>Vastuuohjaajien rikosrekisteriselvitys: Keskusteltiin ohjaajien trikosaustan selvitt\u00e4misest\u00e4. Olympiakomitea<br>suosittaa, ett\u00e4 alaik\u00e4isten ryhmi\u00e4 ohjaavilta selvitet\u00e4\u00e4n rikostausta. P\u00e4\u00e4tettiin, ett\u00e4 vastuuohjaajien<br>osalta tehd\u00e4\u00e4n rikosrekisteriselvitys. Samalla vastuuohjaajien toimenkuva. Antti hoitaa.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Ohjaajien EA-koulutus: Keskusteltiin ohjaajien EA-koulutuksesta. T\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 ei vaadita ohjaajilta EA-<br>koulutusta. Koulutus on aluetoiminnan ohjelmassa. P\u00e4\u00e4tettiin, ett\u00e4 pyydet\u00e4\u00e4n tarjous Vesilahden SPR:lta. Antti hoitaa.<\/p>\n\n\n\n<p><br>Keskusteltiin tiedottamisesta alkavan kauden osalta. T\u00e4h\u00e4n menness\u00e4 on k\u00e4ytetty tiedotuskanavina<br>nettisivuja ja facebookia. J\u00e4sentiedote on viel\u00e4 l\u00e4hett\u00e4m\u00e4tt\u00e4 postituslistalla ilmoittautuneille. Sovittiin,<br>ett\u00e4 Soile muokkaa asap tekstin edellisen j\u00e4senkirjeen pohjalta, ja Antti l\u00e4hett\u00e4\u00e4 postituslistalle.<br><\/p>\n\n\n\n<p>Turvan video-opastus senioreille: 20.8. kuvaus N\u00e4\u00e4shallilla. Jouko hoitaa j\u00e4rjestelyt.<br><\/p>\n\n\n\n<p>Markkinointi: Keskusteltiin lis\u00e4markkinoinnista. Todettiin, ett\u00e4 sanomalehtimarkkinointi ei toimi. Bussien<br>ja ratikan n\u00e4ytt\u00f6taulut on turhan kallis. Kysyt\u00e4\u00e4n tienvarsien n\u00e4ytt\u00f6tauluille 1vk markkinointia. Kalle<br>hoitaa.<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"13\"><li>Seuraavan kokouksen ajankohta<br>P\u00e4\u00e4tettiin pit\u00e4\u00e4 seuraava kokous su 12.9.2021 klo 18.<\/li><li>Kokouksen p\u00e4\u00e4tt\u00e4minen<br>Puheenjohtaja p\u00e4\u00e4tti kokouksen 20:40.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u00e4sn\u00e4 Antti, Kalle, Petteri, Jukka, Soile, Jouko, JoniKutsuttuina toiminnantarkastajat Katriina Kym\u00e4l\u00e4inen-M\u00e4kel\u00e4, Timo Manninen TAMJU:N JOHTOKUNNAN KOKOUS 7\/2021 Kokouksen avaaminenPuheenjohtaja Antti Torkko avasi kokouksen 18:05. Valittiin kokouksen sihteeriksi Soile Kutila. Kokouksen laillisuuden ja p\u00e4\u00e4t\u00f6svaltaisuuden toteaminenTodettiin kokouksen olevan laillinen ja p\u00e4\u00e4t\u00f6svaltainen. Kokouksen esityslistan hyv\u00e4ksyminen.Hyv\u00e4ksyttiin esityslista. Muutoksella, ett\u00e4 siirret\u00e4\u00e4n kohta \u201cToiminnantarkastajan havainnot\u201d kohdaksi&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"table_tags":[],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/www.tampereenjudo.net\/vanha\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/771"}],"collection":[{"href":"http:\/\/www.tampereenjudo.net\/vanha\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"http:\/\/www.tampereenjudo.net\/vanha\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.tampereenjudo.net\/vanha\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.tampereenjudo.net\/vanha\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=771"}],"version-history":[{"count":2,"href":"http:\/\/www.tampereenjudo.net\/vanha\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/771\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":773,"href":"http:\/\/www.tampereenjudo.net\/vanha\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/771\/revisions\/773"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/www.tampereenjudo.net\/vanha\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=771"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"http:\/\/www.tampereenjudo.net\/vanha\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=771"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"http:\/\/www.tampereenjudo.net\/vanha\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=771"},{"taxonomy":"table_tags","embeddable":true,"href":"http:\/\/www.tampereenjudo.net\/vanha\/wp-json\/wp\/v2\/table_tags?post=771"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}